Introductie
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze relaties en daarmee het visitekaartje van onze organisatie.
Het is jouw kracht om mensen altijd verder te helpen, zelf s als je niet direct de oplossing hebt.
Van nature ben jij het zonnetje in huis. Je zorgt ervoor dat medewerkers en klanten een warm welkom
krijgen op het moment dat ze contact met ons hebben. Of ze nu bellen, mailen of een af spraak hebben
op locatie.
Organisatie
Als Receptioniste (m/v) ben je erg belangrijk voor de organisatie. Dankzij jou kan iedereen tevreden zijn
dag vervolgen: relaties, klanten én medewerkers. Vanuit Nieuw-Vennep zorg jij dat alles op rolletjes
verloopt. De algemene telefooncentrale komt hier binnen en jij regelt de lokale zaken. Is er iemand
jarig? Jij bestelt een bloemetje. Zijn de pennen op? Jij zorgt ervoor dat er al nieuwe zijn, nog voordat
iemand ze mist.
Functie
Jouw kracht ligt in zaken regelen. Dan is het ook goed om te weten wat precies jouw
verantwoordelijkheden zijn. Als Receptioniste op locatie Nieuw-Vennep ben je verantwoordelijk voor:
• Aannemen, afhandelen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken
• Bijhouden van verschillende e-mailboxen
• Klantvriendelijk oplossen van diverse vragen
• Ontvangen van gasten
• Versturen van uitgaande en verspreiden van binnengekomen post
• Assistentie bij het versturen van mailings, facturen, aanmaningen en prolongaties
• De verjaardagslijst en het bestellen van de bloemetjes
• Het bewaken van de voorraad kantoorartikelen en facilitaire benodigdheden op locatie
Functie-eisen
Communicatief vaardig, stressbestendig en geordend werken? Dat is voor jou vanzelf sprekend. Het
ontzorgen van anderen is jouw tweede natuur, en daar sta je bij Yellow Hive niet alleen voor! Je bent
onderdeel van een gezellig team waar iedereen elkaar helpt. Jij hebt het volgende in huis om het
bestaande team verder aan te vullen:
• Mbo werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrif t
• Representatief
• Fijne telefoonstem
• Goede kennis van MS Of fice
Diploma WFT Basis en/of ervaring in de verzekeringsbranche zijn een pre, maar geen harde eis voor
deze functie.
Aanbod
Bij onze opdrachtgever weten zij hoe belangrijk hun medewerkers zijn. Wij streven met zijn allen naar
tevreden klanten en daar ben jij als Receptioniste een belangrijk onderdeel van. Daar staat natuurlijk
wat tegenover. Dit kan jij van ons verwachten:
• Functie vanaf 32 uur per week
• Een goed salaris, passend bij je kennis en ervaring
• 27 vakantiedagen
• De mogelijkheid om deels thuis te werken
• Uitstekende doorgroeimogelijkheden
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Premievrije pensioenregeling
• Korting op verzekeringen
• Borrels, personeelsfeesten en onder andere “Fit & Fun” acties
Sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Intree je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. En wie weet zien wij elkaar binnenkort voor een (digitale) kop koffie of thee!
